برچسب: نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری (نرم افزار حسابداری پارسی مانی) ، برای کسانی که آشنایی کمتری با حسابداری دارند، عبارت «نرم افزار حسابداری» یادآور نرم افزارهایی مانند «آفیس اکسل» است.
امروزه نرم افزار حسابداری به نرم افزارهایی اطلاق میشود که همه امور جاری و تخصصی حسابداری را  به شکلی ساده تر انجام داد.

نرم افزار حسابداری تلاش میکند:

• تمامی امکانات موردنیاز حسابدار را به شکل دیجیتال در اختیار او گذاشتـه و نیاز حسابدار به دفاتر حسابداری را به حداقل برساند.

در این مقاله از پارسی مانی (parsimony) شما اطلاعات کافی از نرم افزار حسابداری را دریافت میکنید؛ با ما همراه باشید:

نرم افزار حسابداری چیست ؟

نرم افزار حسابداری راه حلی است که توسط حسابداران ، متخصصان حسابداری و صاحبان مشاغل برای پردازش معاملات حسابداری و مدیریت حساب ها استفاده می شود.
این نرم‌افزار ها ابزارهایی هستند که به شما کمک می‌کنند تا:

• جریان‌های مالی شرکت خود را ثبت کرده
• و وضعیت صندوق شرکت را بررسی کنید.

همچنین با استفاده از آنها می‌توانید معاملات خود با شرکت‌های دیگر را ارزیابی کرده و گزارشاتان را ارائه نمایید.
شاید بتوان گفت مهم ترین دستاوردی که شما می‌توانید از یک نرم افزار داشته باشید، این باشد که به سازماندهی سوابق شما کمک می‌کند.
این روند، امور مالی شرکت شما را در سیستمی قرار می‌دهد که می‌تواند نتایج مالی را گزارش کرده و ساختار مالیاتی شرکت را به سمت مسیری رو به رشد هدایت خواهد کرد.

درعین‌حال Accounting software تلاش می‌کنند تا تمامی استانداردهای نهادهای نظارتی و مالی مانند سازمان امور مالیاتی را در خود تعبیه کنند تا مدیران مالی به‌راحتی بتوانند تمامی:

• گزارش‌ها
• صورت‌ها
• و اسناد مالی موردنیاز خود را به‌انحاءمختلف از آن دریافت کنند.

📌هدف اصلی نرم افزارهای حسابداری سازمان‌دهی، نظم دادن و بالا بردن دقت روند ثبت معاملات یک کسب‌وکار است.

با تمام این‌ها شاید برخی بر این باور باشند که وقتی سیستم قدیمی و دستی آن‌ها جوابگوی نیازهای آن‌ها است، چرا باید از نرم افزارهای حسابداری استفاده کنند.
در ادامه به این سؤال پاسخ می‌دهیم.

انواع نرم افزار حسابداری

نرم افزارهای حسابداری دارای انواع متفاوتی هستند و در دسته‌بندی مختلفی قرار می‌گیرند.
اصلی‌ترین دسته‌بندی، نرم‌افزارهایی هستند که با قرارگرفتن در کنار هم به‌عنوان نرم افزار حسابداری کامل معرفی می‌شوند. مانند :

• نرم افزار حسابداری صنعتی و کاربردهای آن
• نرم افزار حسابداری فروشگاهی
• نرم افزار حسابداری تولیدی
• نرم افزار حسابداری بازرگانی
• نرم افزار حسابداری استارت اپ
• نرم افزار حسابداری مالیاتی
• نرم افزار حسابداری خدماتی
• نرم افزار حسابداری پیمانکاری

و ….

این نرم افزارهای مختلف با عنوان سیستم‌های حسابداری شناسایی می‌شوند. معمولاً هر واحد اقتصادی با ترکیب کردن چند مورد از این نرم افزارهای حسابداری در قالب یک نرم افزار جامع که بتوانند تمام نیازهای شما را رفع نمایند.

امکانات نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری ویژگی‌های بسیاری را ارائه می‌دهد که به ساده‌سازی کارهای حسابداری کمک می‌کند. ویژگی‌های نرم افزار حسابداری بسته به فروشندگان متفاوت است.
از میزان ورود و خروج نقدینگی به کسب و کار مورد نظر گرفته تا سایر ویژگی‌های پیشرفته‌ای که کنترل بیشتری به شما می‌دهند، در نرم افزار حسابداری پیش‌بینی شده است که عبارتند از :

پردازش فاکتور

میتوان گفت که فاکتور نیاز اساسی هر شغل است. Accounting software باید به شما این امکان را بدهد که بدانید چه کسی به شما بدهکار است، چه میزان بدهکار است و چه موقع قرار است که بدهی خودش به شما را پرداخت کند.
همچنین باید علاوه بر قابلیت اشاره شده، ویژگی‌های اضافی مانند:

• صورتحساب خودکار
• یادآوری‌های پرداخت
• و تبدیل خودکار تخمین‌ها به فاکتورها

نیز در برنامه حسابداری پیش‌بینی شده باشد.

پرداخت آنلاین

جمع‌آوری پرداختها یک قسمت اساسی در کسب و کار است، بنابراین نرم افزار حسابداری که شما قرار است از آن استفاده کنید باید این کار را برای شما آسان کند.
یک نرم افزار حسابداری خوب از ادغام و یکپارچه‌سازی درگاه پرداخت پشتیبانی کرده و به شما امکان می‌دهد تا از قابلیت پرداخت آنلاین که هم برای شما و هم مشتری راحت‌تر است، استفاده کنید.

حسابهای قابل پرداخت

پیگیری هزینه‌ها و میزان پولی که جزو دارایی شما است، برای کسب و کار شما ضروری و حیاتی به شمار می‌آید. Accounting software شما باید ویژگی‌هایی مانند:

• سفارش خرید
• صورتحساب‌ها
• اعتبار فروشنده
• و هزینه‌ها

را ارائه دهد تا بتواند سمت پرداخت‌شدنی عملیات تجاری شما را تا حد ممکن روان کند.

بانکداری

هر Accounting software باید پیوندی به بانک مورد نظر شما در نظر بگیرد.
با وجود این قابلیت، مسائل مربوط به پرداخت‌ها و اظهارات بانکی شما به سادگی به سیستم حسابداری شما وارد خواهد شد.
جالب است بدانید که برخی از نرم افزارهای حسابداری امکانات بیش از این را هم به مشتریان خودشان ارائه میدهند.
امکاناتی از قبیل تطبیق معاملات بانکی و …

گزارش‌دهی

باید اذعان کرد که سیستم حسابداری بدون تجزیه و تحلیل اعداد، بی‌نتیجه است.
تمام نرم افزارهای حسابداری گزارش‌های مالی را برای تجزیه و تحلیل اعداد و تصمیم‌گیری‌های تجاری برای آینده فراهم می‌کنند.
برخی از نرم افزارهای حسابداری در این زمینه کمی جلوتر رفته و قابلیتهای اضافه‌تری مانند:

• شخصی‌سازی گزارش‌ها
• اشتراک‌گذاری
• و برنامه‌ریزی را به کاربران خودشان ارائه می‌کنند.

فهرست موجودی

ردیابی موجودی کالا برای اکثر مشاغلی که با انواع کالاها سر و کار دارند، ضروری است.
Accounting software با ردیابی موجودی می‌تواند به ساده‌سازی عملیات تجاری شما در کسب و کارتان کمک کند.
برخی از خدماتی که یک نرم افزار حسابداری در این زمینه می‌تواند به شما ارائه دهد، عبارتند از:

• ردیابی موجودی کالا
• ارسال اعلان در هنگام اتمام موجودی
• ایجاد تعدیل موجودی

و …

ردیابی (پیگیری) زمان

برای مشاغلی که بر اساس زمان صرف شده برای مشتری، از آنها هزینه بابت خدماتشان دریافت می‌کنند، ویژگی ردیابی زمان یک ضرورت است.
در حالت ایده‌آل ، Accounting software باید به این قبیل مشاغل اجازه دهد تا پروژه‌ها و ساعات خود را ردیابی کنند، تایمرها(زمان سنج) کاری را در برنامه اجرا کنند و ساعت‌ها را مستقیماً به فاکتور تبدیل کنند.

معرفی نرم افزار حسابداری پارسی مانی parsimony در اصفهان

نرم افزار حسابداری پارسی مانی parsimony از بهترین و تخصصی ترین نرم افزار ها برای حسابداری فروشگاه‌ها، شرکت‌ها و تولیدی‌ها دارند. این نرم‌ افزارهای حسابداری و مالی شامل امکانات بی‌شماری ازجمله:

• صدور انواع فاکتور
• اعلام سررسید چک‌ها به صورت اتوماتیک
• امکان دریافت گزارش‌های متنوع

و… هستند و دارای طیف گسترده‌ای از نرم افزارهای حسابداری تخصصی در شهر اصفهان است که با هدف ساده کردن فعالیت‌های حسابداری طراحی و تولید در شهر اصفهان شده‌اند و دارای امکاناتی از قبیل:

• کاربری آسان
• پشتیبانی رایگان
• امنیت بالا
• سرعت بالای پردازش اطلاعات
• دقت بالا و… می‌باشند.

نرم افزار باعث افزایش سرعت و دقت در محاسبات و کاهش خطای انسانی می‌شوند و با امکان صدور انواع گزارش، به صاحبان کسب و کار در شهر اصفهان کمک می‌کنند تا عملکرد بهتری داشته باشند.

چرا باید از نرم افزارهای حسابداری استفاده کرد ؟

سرعت بالای پردازش ارقام موجب می شود تا اطلاعات مالی به صورت بسیار دقیق و به موقع در اختیار کارکنان قرار داده شود.
بدیهی است که انجام یک گزارش نقدینگی به صورت دستی یک فرایند پیچیده و وقت گیر است. اما با بهره گیری از Accounting software این مشکلات وجود نخواهد داشت.

یکی از بایدهای استفاده از نرم افزارهای حسابداری، الزام سازمان امور مالیاتی و دیگر نهادهای نظارتی به استفاده از آن‌ها است. با استفاده از این نرم افزارها سرعت و دقت بازبینی و نظارت بر اسناد و صورت‌های مالی یک شرکت تسریع و تسهیل شده و مجموع این روند زمان و هزینه کمتری را از این نهادها می‌گیرد.

افزایش سرعت فرایندهای حسابداری

از اولین مزایا استفاده از نرم افزار حسابداری، افزایش چشمگیر سرعت فرایندهای حسابداری است.
با استفاده از نرم افزار حسابداری، بسیاری از کارهایی که ساعت‌های طولانی وقت حسابداران را گرفته است و به‌صورت فیزیکی آن‌ها را درگیر خود می‌کرده است رفع می‌شوند.
📌 افزایش سرعت محاسبات اصلی‌ترین دلیل افزایش سرعت فرایندهای حسابداری است.

بدیهی است که کامپیوتر با سرعتی بسیار بالاتر محاسبات را انجام داده و همچنین در هنگام اجرای محاسبات خودکار به میزان بسیار بیشتری سرعت اجرای فرایندهای حسابداری را افزایش می‌دهد.

دقت بیشتر در محاسبات

یک Accounting software با تکیه‌بر توان محاسباتی کامپیوتر، به میران زیادی دقت اسناد مالی شرکت را افزایش می‌دهد و شبهه‌های آن را به حداقل می‌رساند.
البته ممکن است در فرایند محاسبات کامپیوتری، به دلیل ضعف نرم افزار در فهم درست ارقام ورودی که ناشی از ایرادات برنامه‌نویسی است، برخی اوقات نتایج اشتباه هم به دست آید که این مسئله ناگزیر است.

تسهیل دسترسی و نظارت بر اطلاعات

حسابداران کهنه‌کار، دفاتر فراوان موجود در حسابداری و کمدهای مملو از زونکن را به‌خوبی به یاد دارند.
برای پیدا کردن یک سند و مشاهده و بررسی مجدد چنان عذابی داشت که فرد را از ایده خود منصرف می‌کرد!
حالا یک Accounting software می‌تواند به طرفه‌العینی یک سند را برای شما نمایش دهد.
این سهولت دسترسی بر اطلاعات، امکان نظارت بر آن‌ها را نیز افزایش می‌دهد که برای مدیران یک نعمت بزرگ است.
این مزیت عملیات حسابرسی را نیز سرعت بخشیده و به‌شدت آسان می‌کند.

تسهیل گزارش‌گیری

در مورد قبلی گفتیم که یک نرم افزار حسابداری، دسترسی به اطلاعات را بسیار آسان می‌کند. همین امر، در کنار امکانات بالقوه‌ای که یک نرم افزار حسابداری می‌تواند داشته باشد، باعث می‌شود تا مدیران بتوانند در کمترین زمان ممکن گزارش‌های متنوعی را از اسناد مالی خود استخراج کنند. این گزارش‌ها حتی می‌توانند مدیران شرکت را در اتخاذ استراتژی مناسب یاری کنند.

افزایش امنیت اسناد مالی

درباره زونکن‌ها گفتیم و احساس خطر همیشگی از معدوم شدن آن‌ها. در حال حاضر یک Accounting software می‌تواند تمامی اطلاعات مالی کسب‌وکار شما را به شکل‌های مختلف و در مکان‌های مختلف ذخیره کند.
برخی از نرم افزارهای حسابداری حتی این امکان را دارند که اطلاعات شما را در فضای ابری ذخیره‌سازی کنند. از سویی دیگر دسترسی به این اطلاعات نیز با رمزگذاری مناسب به‌راحتی و در سطوح مختلف قابلیت محدودسازی دارد.

کاهش هزینه‌های نیروی انسانی

• بسیاری از مزیت‌ها و تسهیلاتی که در بالا گفته شد، بدون وجود Accounting software زمان و نیروی انسانی مازاد طلب می‌کند.
• بسیاری از این فرایندهای به‌ظاهر ساده نیاز به یک نیروی تمام‌وقت دارد که این خود هزینه مضاعفی بر روی دست مجموعه می‌گذارد.
• نرم افزارهای حسابداری هزینه‌های نیروی انسانی بخش حسابداری را به شکل چشمگیری کاهش می‌دهند و این مزیت به‌سادگی قابل‌چشم‌پوشی نیست.

گروه نرم افزار حسابداری پارسی مانی parsimony مجموعه‌ای از نرم ‌افزارهای تخصصی حسابداری خود را با هدف ساده‌سازی فرآیند حسابداری طراحی کرده و در ادامه مسیر آن را توسعه داده است.
این نرم ‌افزارهای ساده با توجه به نیازها و ملزومات مشاغل و اصناف گوناگون طراحی شده و به خوبی پاسخگوی این نیازها هستند.

نرم افزار حسابداری پارسی مانی parsimony بهترین انتخاب برای کسب و کار شماست.

نرم افزار حسابداری رایگان چیست؟

نرم افزار حسابداری رایگان برای شرکت هایی که به تازگی کار خود را شروع کرده اند و قصد تهیه برنامه حسابداری رایگان جهت انجام امور مالی خود دارند، گزینه مناسبی است. زیرا نرم افزار های حسابداری رایگان نسخه محدود شده نرم افزار اصلی هستند، که به منظور تست امکانات مختلف نرم افزار در اختیار مشتریان قرار داده می شوند.

بنابراین شرکت هایی که در حال جستجو برای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب خود هستند و یا شرکت هایی که در حال حاضر نرم افزار حسابداری دارند، اما از نرم افزار فعلی خود راضی نیستند.
باید پس از دانلود نرم افزار حسابداری رایگان بررسی کنند که با توجه به معیارهای خود آیا این نرم افزار حسابداری رایگان مناسب آن ها می باشد یا خیر؟

نرم افزار حسابداری رایگان پارسی مانی یکی از بهترین نرم افزار های رایگان برای کسب و کار شماست .

نرم افزار حسابداری تحت وب چیست ؟

این نرم افزار در رویکرد کسب‌وکارهای امروز، به یک نیاز اساسی برای مدیران ارشد و کارکنان تبدیل شده است.
این فناوری به شما کمک می‌کند تا در شرایط کاری و اجتماعی گوناگون از سیستمی منعطف برای ادامه کار و جلوگیری از توقف روند کسب‌وکار خود بهره مند شوید.

مهارت هایی که یک حسابدار باید داشته باشد

✍️ مهارت‌هایی که یک حسابدار باید داشته باشد عبارتند از:

1️⃣ تسلط بر دانش حسابداری: شامل مفاهیم مالی، مالیاتی، مدیریتی و حسابداری نقدی است.

2️⃣ دقت و دقت: برای جلوگیری از اشتباهات و انجام صحیح محاسبات و ثبت‌ها، دقت بسیار مهم است.

3️⃣ مهارت‌های تحلیلی: برای تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی، تشخیص الگوها و مدل‌سازی مالی به‌کار می‌روند.

4️⃣ استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری: شامل قدرت استفاده از نرم‌افزارهای پرکاربرد مانند Excel و نرم‌افزارهای حسابداری مدیریتی است.

5️⃣ مهارت‌های ارتباطی: شامل توانایی ارتباط برقرار کردن با مشتریان، همکاران و بخش‌های دیگر سازمان است.

6️⃣ آگاهی از قوانین و مقررات مالی و مالیاتی: باید با قوانین مالی و دستورالعمل‌های مالیاتی آشنا باشد و قادر به اعمال آنها در حسابداری سازمان باشد.

7️⃣ مهارت‌های مدیریتی: مانند برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت وقت که در انجام وظایف حسابداری کمک می‌کند.

📚 همچنین، آشنا بودن با تکنولوژی‌های نوین مانند حسابداری ابری و تحلیل بزرگ‌داده نیز مزیتی است.