نرم افزار حسابداری داده‌های مالی و حسابداری مربوط به کلیه معاملات را در قالب‌های تعریف شده حسابداری مانند:
- وجه نقد
- موجودی مواد و کالا
- حساب دریافتنی
- حساب‌های پرداختنی
- سود یا زیان انباشته
- سرمایه، دارایی و… ثبت و ذخیره میکند.
✔ این نرم افزارها که بر پایه مفاهیم حسابداری طراحی شـده اند، به حسابداران در انجام امور حسابداری کمک میکند.
✔ نرم افزار حسابداری به نرم افزارهایی گفتـــه میشود که با استفاده از آنها میتوان تمام امور جاری و تخحصصی حسابداری را به شکلی ساده تر انجام داد.
نرم افزارهای حسابداری با ارائه‌ی کاربری آسان و امکانات تخصصی شما را از حساب و کتاب‌های دفتری بی‌نیاز کرده و موجب صرفه جویی در وقت و هزینه می‌شوند.
نرم افزار های حسابداری با رعایت تمامی استانداردهای نهادهای نظارتی و مالیاتی مانند:
- سازمان امور مالیاتی کل کشور
- صاحبان کسب و کار
- و مدیران مالی را قادر می‌کنند تا انواع گزارش‌ها، صورت‌ها و اسناد مالی را از آن استخراج کنند.
هدف از ایجاد نرم افزار های حسابداری
- سامان بخشیدن به فعالیت‌ها
- افزایش نظم
- افزایش سرعت و دقت در ثبت معاملات مالی است.
هنوز بسیاری از افراد بر این باورند که وقتی میتوان با وجود یک دفتر تمام اطلاعات مالی، وضعیت خرید و فروش و … را ثبت و نگه‌داری کرد، پس استفاده از نرم افزار حسابداری کاری بیهوده است و دلیلی ندارد بدانم نرم افزار حسابداری چیست و چرا باید از آن استفاده کرد.
تمامی اسناد و مدارک و محاسبات مربوطه توسط نرم‌افزار حسابداری به خوبی انجام میشود و قوانین مالیاتی و یا نظارتی در این سیستم‌ها خود به خود پیاده سازی شده و اگر مشکلی پیش آید حسابدار به راحتی می‌تواند با کمک این نرم‌افزارها مشکل را برطرف سازد.
📌بیشترین هدف این سیستم‌ها، سازماندهی و دقتی است که آنها در روند ثبت محاسبات و اسناد به شما ارائه می‌دهند.
به طوری‌که حسابدار می‌تواند بدون داشتن هیچ استرس و یا دغدغه‌ای، تمامی گزارشات مالی را به خوبی ارائه دهد.
مزیت استفاده از نرم افزار های حسابداری
نرم افزارهای حسابداری، سیستم‌های یکپارچه مالی هستند که به فروشندگان کمک می‌کنند در حوزه های مختلف بازرگانی، خدماتی، تولیدی و توزیعی فعالیتهای مالی خود را مدیریت کنند.
با وجود این نرم‌افزارها که به صورت سیستمی عمل می‌کنند، می‌توانید تمامی امکانات و تجهیزاتی را که یک حسابدار به آن نیاز دارد به صورت دیجیتالی در دست داشته باشید.
• نظم دادن به داده ها
با پیشرفت علم حسابداری و ورود علم برنامه نویسی و فناوری اطلاعات و مرتبط شدن این دو با هم ، نرم افزارهای مالی و حسابداری زیادی به وجود آمـــده اند که میتوانند به راحتی همه امور مالی و حسابداری شرکتها را تنها با وارد کردن اطلاعات انجام دهند و دیگر نیازی به هجمه اطلاعات روی هم انباشت شـــده و صورت های مالی در هم ریختــــه و بلاتکلیف نیست.
تنها کافی است اطلاعات صحیح را به نرم افزار مالی یا حسابداری جامع خود بدهید تا تمام فعالیتهای:
- جمع آوری
- تجزیه و تحلیل
- و خروجی های مورد نیاز را به شما بدهد.
• کمک به انجام فعالیت های شرکت به صورت قانونی
یک نرم افزار حسابداری می تواند به ما این تضمین را بدهد که تمامی پرداخت ها و بدهی های شرکت در زمان خودش و به موقع پرداخت شود.
برنامه حسابداری برای پرداخت هایی مانند:
- ارائه بین پرداخت ها
- صندوق بازنشستگی
- مالیات بر درآمد
- و …
را می تواند در زمان های خود اعلام کند و از روی پرداخت های ما میزان پرداخت مورد نیاز برای هر یک از این موارد کسر و مشخص کند، که همه این موارد ساختار قانونی شرکت را حفظ می کند.
• کمک به بودجه بندی و برنامه ریزی برای پروژه های آتی
نرم افزار حسابداری مناسب و کامل به مدیران کمک می کند تا بودجه های خود را به درستی تعیین کنند و برای آینده برنامه ریزی مناسبی داشته باشند.
همینطور می تواند به شرکت ها کمک کند تا ضمانت نامه های مالیاتی خود را به درستی تکمیل واسناد بورس خود را آماده کنند.
•شناسایی مشتریان بد حساب
یک نرم افزار حسابداری خوب می تواند با کنترل حساب های دریافتی به تحلیل رفتار مشتری به لحاظ باز پرداخت بدهی ها کمک کند.
•آگاهی از تغییرات بازار
یک نرم افزار حسابداری خوب می تواند با آگاهی از تغییرات بازار از طریق بررسی تغییرات ناگهانی در هزینه و درآمد فروش دید کلی جامع و خوبی به شما برای ادامه راه بدهد.
•افزایش سرعت فعالیتهای حسابداری
بی‌تردید اولین و بارزترین مزیت استفاده از نرم افزار حسابداری، سرعت بخشیدن به انجام فعالیتهای مالی و حسابداری است.
بدون استفاده از این نرم افزارها حسابداران مجبورند زمان زیادی را صرف گشتن میان دفاتر و پیدا کردن اسناد مالی و انجام محاسبات ریاضی به‌صورت دستی کنند.
از وقتی رایانه به کمک بشر آمد تا با سرعت بالای خود انجام فعالیت‌ها را تسریع بخشد، روند تولید نرم افزارها رشد چشمگیری داشت.
•دقت بیشتر در محاسبات
دقت کامپیوتر در انجام محاسبات عددی بسیار بیشتر از انسان است. حتماً برایتان پیش آمده است که چندین بار فاکتورها را بررسی کرده و شاهد مغایرت‌هایی بودید.
وجود یک خطا در فرآیندهای مالی دردسرهای زیادی را برای کسب و کار شما به هنگام حسابرسی های مالیاتی به همراه دارد.
اما نرم افزار حسابداری با استفاده از توان محاسباتی کامپیوتری، دقت در انجام محاسبات را به میزان زیادی افزایش دااده و خطا در آن را به حداقل رسانـــده است.
ناگفته نماند که هر نرم افزار حسابداری این قابلیت ها را نداشته و به دلیل ضعف در برنامه نویسی ممکن است خطاهایی در انجام محاسبات داشته باشد؛
📌بنابراین باید در انتخاب نرم افزار حسابداری خود دقت زیادی به خرج دهید.
• سهولت دسترسی به اطلاعات و نظارت بر آن
قبل از ابداع و همه‌گیری نرم افزار های حسابداری، صاحبان کسب و کار و حسابداران شاهد حجم وسیعی از دفاتر مالی سال‌های گذشته، اسناد حسابداری و… بودند که برای پیدا کردن یک سند حسابداری مجبور بودن همه‌ی اسناد رو مجدداً بررسی کنند.
اما با استفاده از فیلترهای موجود در نرم افزار حسابداری فقط کافی است تاریخ یا اسم فاکتور یا اطلاعات دیگر را به نرم افزار داده و فاکتور مورد نظر خود را مشاهده کنید.
همچنین به‌راحتی می‌توانید صورت‌های مالی سال‌های گذشته را به تفکیک ملاحظه نمایید.
• تسهیل گزارش‌گیری
یک نرم افزار حسابداری کارآمد امکان صدور گزارش‌های متنوع مالی را برای شما فراهم میکند، درحالی‌که تهیه این گزارش‌ها به‌صورت دستی مستلزم صرف زمان زیاد است.
به طور مثال:
- گزارش‌هایی از خرید و فروش‌های انجام شده
- نقدینگی
- هزینه‌ها
- موجودی کالا
- وضعیت چک‌ها و حساب‌های دریافتنی
- صورت معاملات فصلی
مالیات بر ارزش افزوده و … را در کمترین زمان ممکن در اختیارتان قرار می‌دهد تا بتوانید بهترین تصمیم‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را داشته باشید و کسب‌وکار خود را بهتر مدیریت کنید.
•افزایش امنیت اسناد مالی
در اینجا بهتر است به مهم‌ترین دلیل افراد برای عدم استفاده از نرم افزار حسابداری بپردازیم. بسیاری از افراد معتقدند وقتی می‌توانم همه‌ی اطلاعات را در دفاتر ثبت کنم چه نیازی به نرم افزار حسابداری دارم؟
بله، این باور کاملاً درست است!
گاهی افراد هوش و توانایی مالی زیادی در انجام محاسبات دارند و به این دلیل خود را بی‌نیاز از استفاده از این‌گونه نرم افزارها می‌دانند.
اما آیا در مواقعی مثل آتش سوزی، سرقت و… هم این باور صادق است؟
اگر گزارش تمام اسناد حسابداری از بین رفته‌ی خود را در جایی غیر از دفاتر مکتوب می‌کردید بهتر نبودبیشترین مزیتی که نرم افزار حسابداری می‌تواند برای شما داشته باشد همین تأمین امنیت اطلاعات مالی است که قابلیت ثبت و ذخیره سازی اطلاعات را به شکل‌های مختلف و در مکان‌های مختلف فراهم میکند.
برخی از نرم افزارهای حسابداری با بهره‌گیری از فناوری فضای ابری امکان ذخیره سازی اطلاعات در این فضا را نیز فراهم کرده‌اند و با تعریف سطح دسترسی و رمزگذاری مناسب، دسترسی به این اطلاعات را برای سایر کاربران محدود می‌کنند.
• کاهش هزینه‌ها
ازآنجایی‌که یک نرم افزار حسابداری بخش اعظمی از فعالیتهای مالی و حسابداری را انجام می‌دهد، هر یک از اعضای تیم حسابداری می‌تواند کار بیشتری را در مدت زمان کوتاه‌تر و با سهولت بیشتری انجام دهد.
در نتیجه شما از به‌کارگیری نیروی انسانی مازاد بی‌نیاز شده و دیگر مجبور به استخدام چندین نفر کارشناس مالی تحت عناوین:
- کمک حسابدار
- کارشناس حسابداری
- کارشناس ارشد حسابداری
- مدیر مالی و… برای انجام کارها نخواهید بود.
نیروی انسانی علاوه بر حقوق ماهانه، هزینه‌هایی از قبیل:
- بیمه
- عیدی
- و سنوات را به شرکت تحمیل میکند؛
بنابراین با استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب و کاهش نیروی انسانی مازاد می‌توانید در مخارج اداری شرکت صرفه جویی کنید.
• محاسبه‌ی میزان مالیات
اشخاص حقیقی تا پایان خرداد ماه و اشخاص حقوقی تا پایان تیر ماه هر سال موظف‌اند اظهارنامه‌ی مالیاتی خود را جهت رسیدگی به سازمان امور دارایی کل کشور تحویل دهند.
همچنین این اداره گزارش‌های دیگری مانند مالیات بر ارزش افزوده، صورت معاملات فصلی و … را از مؤدیان دریافت میکند.
حسابداران گاهاً زمان زیادی را صرف تهیه‌ی این گزارش‌ها و اظهارنامه‌ها می‌کنند و یا اشخاص و صاحبان کسب و کار که دانش حسابداری ندارند اقدام به استخدام حسابدار جهت رسیدگی به امور می‌کنند. اما یک نرم افزار حسابداری می‌تواند پاسخگوی نیاز این اشخاص بوده و به محاسبه‌ی انواع صورت‌های مالی بپردازد.
نرم افزار حسابداری پارسی مانی parsimony
پارسی مانی parsimony به طور حرفه‌ای در زمینه طراحی، تولید و پشتبانی نرم افزارهای مالی و مدیریتی فعالیت میکند. هدف اصلی گروه نرم افزار حسابداری پارسی مانی parsimony ارائه محصولاتی ساده و در عین حال نوآورانه است، به طوری که هر شخص و یا کسب و کاری، بدون حتی حداقل دانش حسابداری بتواند امور مالی و حسابداری خود را انجام دهد.
به طور خلاصه میتوان نرم افزار حسابداری پارسی مانی parsimony را این طور معرفی کرد:
- نرم افزار حسابداری پارسی مانی parsimony یک نرم افزار تخصصی است و در عین حال کاربری آسانی دارد.
- کار با این نرم افزار نیاز به تخصص حسابداری ندارد چون تمام اسناد به طور خودکار صادر می‌شوند.
- به روز و نوآور است و به روزرسانی فصلی دارد.
- از پشتیانی قوی برخوردار است.
- از شبکه گسترده ارائه و فروش (300 نماینده در سرتاسر کشور) بهره‌مند است.
- بیش از 80 درصد رضایت‌مندی مشتریان جزو افتخارات مجموعه نرم افزار حسابداری پارسی مانی parsimony می‌باشد.
- بیش از 80 درصد از مشتریان جدید این نرم افزار توسط مشتریان قدیمی معرفی می‌شوند.
________________________________________
برای مشاوره و خرید نرم افزار حسابداری پارسی مانی parsimony با تیم پشتیبانی پارسی مانی تماس بگیرید .
